DSG Business
לתיאום הדגמה
מערכת שכבר מנהלת עסק ייצור והפצה אמיתי, כל יום

כל העסק במערכת אחת. בנויה לפי הדרך שבה אתם עובדים.

הזמנות לקוחות, חובות וגבייה, קטלוג ומחירונים, מחסן וליקוט, רכש מספקים, מלאי וייצור. הכל מחובר לוואטסאפ: אישורים, עדכונים ותזכורות תשלום יוצאים לבד, בלי פקידה. מערכת אחת בעברית שעובדת בטלפון, ומותאמת אישית לרשת, לסופרמרקט או למפיץ שלכם.

קבעו הדגמה חיה מה יש במערכת
הזמנות היום
עדכון חי
ממתינות לאישור
—
בליקוט
—
נשלחו
—
סניף מרכז
ORD-0001
אושרה
מינימרקט השכונה
ORD-0002
בליקוט
מלון החוף
ORD-0003
נשלחה + וואטסאפ

מהזמנה ועד גבייה, בלי להקליד כלום פעמיים

הלקוח מזמין לבד באתר, והמערכת עושה את כל השרשרת: תעודת משלוח, הכנה לחשבונית, עדכון החוב ודרישת תשלום. מה שהיום עובר דרך טלפון, פקס, אקסל ותוכנת הנהלת חשבונות, קורה כאן ברצף אחד.

1
הלקוח מזמין באתר
מהטלפון, בכל שעה, עם המחירון וההנחות שלו. בלי שיחה ובלי הקלדה של פקידה.
2
תעודת משלוח נבנית לבד
אחרי הליקוט התעודה מוכנה להדפסה או לשליחה בקישור, כולל מדבקות.
3
חשבונית מוכנה
הכנה לחשבונית עם מע״מ מדויק, ואפשרות חיבור לחשבונית ירוקה שמפיקה אותה ישירות, בלי להקליד שוב בהנהלת החשבונות.
4
החוב מתעדכן
כרטיס הלקוח מתעדכן מיד, כולל תשלומים, זיכויים והחזרות. מועד הפירעון מחושב לפי שוטף+.
5
דרישת חוב בלחיצה
דרישת תשלום בוואטסאפ עם הסכום המדויק וכרטסת מצורפת. מצב החייבים העדכני תמיד מול העיניים.
מה נחסך:
הקלדת הזמנות
הפקת תעודות ידנית
הקלדה כפולה בהנהלת החשבונות
שיחות גבייה
אקסל חייבים

למי זה מתאים

עסקים שמוכרים הרבה מוצרים להרבה לקוחות, ונמאס להם לנהל את זה באקסל, בפנקס ובשלוש תוכנות שלא מדברות זו עם זו.

רשתות וחנויות גדולות
הזמנות מסניפים, מלאי מרכזי, ספקים ומחירונים במקום אחד.
סופרמרקטים
רכש מספקים, קליטת סחורה, ספירות מלאי והזמנות של לקוחות עסקיים.
סיטונאים ומפיצים
פורטל הזמנות ללקוחות 24/7, מסגרות אשראי, שוטף+ וגבייה.
יצרנים
דוחות ייצור יומיים, חומרי גלם ואריזות, ומה חסר כדי לספק את ההזמנות.

מה יש במערכת

שמונה מודולים שעובדים על אותו מסד נתונים. הזמנה שנכנסת מעדכנת מלאי, חוב, ליקוט ודוח ייצור, בלי להקליד שום דבר פעמיים.

הזמנות ופורטל לקוחות

  • אזור לקוח אישי: מזמינים מהטלפון, 24/7
  • מינימום הזמנה ומחיר חלקי מתחת לסף
  • סניפי אספקה לכל לקוח
  • הצעות מחיר שהלקוח מאשר אונליין והופכות להזמנה
  • מסך הזמנה מהירה לחנות ולקוח מזדמן

לקוחות, חובות וגבייה

  • כרטיס לקוח מלא: חוב פתוח, מסגרת אשראי, יומן
  • שוטף+30/60 ומועדי פירעון לפי חודש
  • תזכורת תשלום בוואטסאפ בלחיצה
  • כרטסת חודשית ללקוח עם קישור מאובטח
  • תשלומים, זיכויים והחזרות שמקזזים חוב
  • מצב חייבים עדכני: לפי לקוח ולפי סוג לקוח

קטלוג, מחירונים ומבצעים

  • מחירון אישי והנחה לפי לקוח או קטגוריה
  • קטלוג בלעדי שרק לקוחות מסוימים רואים
  • מבצעים, ברקודים, יחידות בקרטון
  • עליית מחירים גורפת בלחיצה
  • גלריית מוצרים לשיתוף, מחירון PDF

מחסן, ליקוט ומשלוח

  • מסך ליקוט לכל הזמנה, סימון מה נאסף
  • מדבקות ותעודות משלוח להדפסה
  • הסרת פריט חסר עם הודעה אוטומטית ללקוח
  • מלאי יורד רק כשהסחורה יוצאת
  • רשימת המתנה לפריטים שחסרו

רכש וספקים

  • כרטיס ספק, מחירי עלות, זמני אספקה, מינימום
  • הזמנת רכש: טיוטה, נשלחה, אושרה, התקבלה
  • קליטת סחורה בלחיצה שמעדכנת מלאי ועלות
  • מדבקות ברקוד לסחורה שהתקבלה

ספירות מלאי

  • טופס ספירה מודפס לפי מחלקה וספק
  • מצלמים את הטופס המלא, המערכת קוראת את כתב היד
  • מסך בדיקה לפני כל עדכון
  • התראות חוסר ומלאי נמוך, יומן תנועות מלא

ייצור

  • טופס יומי לכל מחלקת ייצור
  • מה נדרש להזמנות פתוחות ומה חסר במלאי
  • דיווח ידני, בהעלאת צילום או בוואטסאפ
  • הכמות נכנסת למלאי רק אחרי אישור מנהל

שיווק ותקשורת

  • אישור הזמנה ועדכון סטטוס בוואטסאפ ובמייל
  • הודעות תפוצה עם באנר, קמפיין שבועי אוטומטי
  • ניהול לידים ולקוחות לא פעילים
  • כניסה ללקוח בקישור קסם, בלי סיסמה
הכל עובד דרך וואטסאפ

חוסכת פקידה. המערכת מדברת עם הלקוחות, הספקים והמחסן לבד.

כל מה שפקידה עושה היום בטלפון, בהקלדה ובצילום מסמכים, המערכת שולחת אוטומטית בוואטסאפ מהמספר של העסק, ברגע הנכון ועם הסכום הנכון. בלי שיחות ״מה עם ההזמנה שלי?״, בלי לרדוף אחרי תשלומים ובלי להקליד תעודות משלוח.

  • פחות שיחות טלפון ופחות טעויות הקלדה
  • הלקוח מקבל הכל בערוץ שהוא כבר פותח כל יום
  • כל הודעה שנשלחה נרשמת ביומן
אישור הזמנה
ללקוח ולמנהל, עם רשימת הפריטים והסכום
עדכוני סטטוס
אושרה, בליקוט, נשלחה, בלי שהלקוח יתקשר
פריט חסר
הודעה אוטומטית ללקוח כשפריט הוסר מההזמנה
תזכורת תשלום
לפי שוטף+, לחודש שנבחר או לכל החוב
כרטסת חודשית
קישור מאובטח שהלקוח פותח מהטלפון
זיכויים והחזרות
הלקוח מקבל הודעה על כל זיכוי שנרשם
הצעת מחיר
הלקוח מאשר בקישור, המנהל מקבל התראה
כניסה בלי סיסמה
קישור קסם בוואטסאפ, הלקוח נכנס ומזמין
קמפיינים ומבצעים
הודעות תפוצה עם באנר וקמפיין שבועי אוטומטי
מחסן וספקים
תעודות, משיכות מלאי ודוחות ייצור מצילום בוואטסאפ
מה שאין במערכות המדף

מצלמים תעודת משלוח בוואטסאפ. המלאי מתעדכן.

המחסנאי שולח צילום של תעודת ספק או חשבונית למספר הוואטסאפ של העסק. בינה מלאכותית קוראת את השורות, מתאימה אותן לחומרים במלאי ושולחת סיכום. רק אחרי שכותבים ״אשר״ המלאי מתעדכן.

  • ״משוך 20 מכסה זהב״: הורדה ממלאי מהשטח
  • ״כמה יש מכסה זהב?״: תשובה מיידית
  • צילום עם הכיתוב ״ייצור״: דוח ייצור שממתין לאישור מנהל
  • רק מספרים מורשים, וכל הודעה נרשמת ביומן
📄 צילום תעודת משלוח
קראתי תעודת משלוח מהספק
3 שורות זוהו והותאמו למלאי.
לעדכן? כתבו אשר או בטל
אשר
עודכן. המלאי והעלות נרשמו ביומן.

כל עובד רואה רק את מה שהוא צריך

הרשאות נאכפות בשרת ולא רק במסך. רואה חשבון או שותף יכולים לצפות בלי שום אפשרות לשנות.

מנהל ראשי
הכל, כולל אישורים, גיבוי ומשתמשים
משרד
לקוחות, הזמנות, תשלומים וזיכויים
מחסן
מלאי, ליקוט, מדבקות ומשלוחים
מכירות
יצירת הזמנות וצפייה בלקוחות
צופה
צפייה בלבד, בלי אפשרות לשנות

התאמה אישית: מה זה אומר בפועל

לא מתאימים את העסק למערכת. לוקחים בסיס שכבר עובד ומתאימים אותו אליכם: השדות, המסכים, ההודעות וכללי המחיר.

01
אפיון
פגישה בעסק: איך מזמינים, איך גובים, מי עושה מה ומה כואב היום.
02
התאמה
מתאימים מודולים, מחירונים, תנאי תשלום, מיתוג והודעות הוואטסאפ.
03
הסבת נתונים
מוצרים, לקוחות, ספקים ויתרות פתיחה מהאקסל או מהמערכת הקיימת.
04
הדרכה וליווי
הדרכה לכל צוות, מדריך מובנה במערכת, ותמיכה בתקופת ההרצה.

המערכת שלכם, על השרת שלכם

רצה על אחסון אתרים רגיל, בלי שרתים יקרים ובלי התקנות במחשבים. נכנסים מכל דפדפן, ובטלפון אפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה.

עברית מלאה, מימין לשמאל
מע״מ, שוטף+ ועיגול לחצי שקל לפי הנהוג בארץ
בנויה לטלפון
טבלאות הופכות לכרטיסים, גם ללקוחות וגם למחסן
גיבוי מלא בלחיצה
קבצים ומסד נתונים בקובץ אחד, בלי סיסמאות בפנים
יומן פעולות
כל שינוי של מנהל וכל תנועת מלאי נרשמים
חיבורים
וואטסאפ, מייל, PDF, ואפשרות לחשבונית ירוקה
רישוי
רכישה או מנוי, לפי מה שמתאים לעסק

שאלות נפוצות

זו קופה רושמת?
לא. המערכת מנהלת את מה שמאחורי הקופה: הזמנות מלקוחות עסקיים ומסניפים, ספקים, מלאי, גבייה וייצור. חיבור לקופה הקיימת שלכם אפשרי כחלק מההתאמה האישית, לפי סוג הקופה.
כמה זמן לוקח להתחיל לעבוד?
לפי היקף ההתאמה: אפיון, התאמה, הסבת נתונים והדרכה. לוח זמנים מדויק נמסר אחרי פגישת האפיון.
צריך להחליף את הנהלת החשבונות?
לא. המערכת שולחת לרואה החשבון את מה שהוא צריך, ואפשר לחבר הפקת חשבוניות דרך חשבונית ירוקה.
הלקוחות שלי צריכים להתקין משהו?
לא. הם נכנסים מהדפדפן בטלפון, אפשר גם בקישור כניסה שנשלח בוואטסאפ בלי סיסמה, ומקבלים אישור הזמנה ועדכוני סטטוס בוואטסאפ.
מה קורה עם הנתונים שלי?
הם יושבים על השרת שלכם. יש גיבוי מלא בלחיצה, ההרשאות נאכפות בשרת, וכל פעולה של מנהל נרשמת ביומן.
כמה זה עולה?
המחיר תלוי במודולים ובהיקף ההתאמה. בסוף ההדגמה תקבלו הצעה כתובה.

רוצים לראות אותה עובדת?

הדגמה חיה של 30 דקות על מערכת שמנהלת עסק אמיתי, ואחריה הצעה מותאמת לעסק שלכם.

וואטסאפ אימייל 058-627-4000